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    基層政法機關檔案管理的調查與思考
    www.badcreditloancanada.com 】 【 2022-09-05 14:46:23 】 【 來源:四川長安網

      鮮述平


      隨著政法領域改革的深入推進,對政法檔案管理工作提出了更高要求,政法機關應該清醒地認識到檔案管理工作的特殊性,及時解決檔案工作中的重點、難點問題,推動政法機關檔案管理工作規范化、制度化。


      當前政法機關檔案管理存在的問題


      人員力量薄弱。一般情況下,政法機關的檔案往往由綜合辦公室同志負責,而綜合辦公室人少事務繁雜,難以抽出人員專司檔案工作。再則,受傳統觀念的影響,個別政法機關把檔案工作視為副業,作為一項冷門工作,往往把那些年齡偏大、面臨退休的人員調到此崗位上,作為專職或者兼職人員,一定程度上削弱了檔案管理工作。


      設施設備老舊。一些檔案室未按標準化建設,防潮、遮光、除塵、滅蟲等配套設備不齊,影響了檔案管理的質量。一些檔案柜、辦公桌椅、電路水路等設施普遍老舊,尤其電路水路存在安全隱患。雖然配備了電腦,但檔案管理軟件沒有及時升級維護;缺乏檔案電子信息化的認知,檔案數據信息存儲停留在紙質檔方面。


      監管指導缺位。監管制度在執行上缺乏剛性落實,往往成了掛在墻上的“牛皮紙”。沒有定期對檔案工作進行檢查,對存在的問題發現不及時、整改不到位。個別分管領導對檔案工作一知半解,對檔案管理人員缺乏專業性指導。未將檔案管理人員納入人才長遠培養計劃,檔案管理人才青黃不接,導致檔案實務操作不規范。 


      制約檔案管理發展的原因


      管理意識不強。在實際工作中,一些政法機關對檔案工作不重視,導致檔案管理工作逐漸弱化,成為單位邊緣化的工作,形成了一種“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現象。而之所以沒有被重視,主要是大家對檔案的價值沒有充分認識到位,一些同志覺得搞好政法業務工作才是首責,把檔案工作和業務工作割裂開來,其實檔案工作也是業務工作的一部分。


      專業意識不強。從事檔案管理的人員對自身角色定位不準,存在躺平心理意識,認為從事檔案管理工作沒有前途,工作缺乏干勁和沖勁,沒有把檔案工作當成一種事業,作為一種人生執著的追求。個別檔案管理人員缺乏精益求精的精神,對檔案管理知識不求甚解,缺乏干一行專一行的意識,在歸檔和管理及使用等方面不注重規范性。


      制度意識不強。一些政法機關在班子會上很少專題研究檔案工作,沒有定期聽取檔案工作匯報,檔案管理工作尚未形成制度化、常態化。個別政法機關重視考勤制度、財經制度、會議制度等,而對檔案管理制度往往輕描淡寫,導致檔案制度形同虛設。目前檔案工作還缺乏激勵機制,晉職加薪、評優選模方面傾斜幅度小,難以激發檔案管理人員的積極性。


      提高檔案管理水平的對策


      強化組織領導。領導對檔案工作價值的認知程度,決定著檔案工作的質量和發展方向。把檔案工作納入領導的重要議事日程,是政法改革和發展的需要,是提高檔案管理水平的需要。在整個檔案管理閉環中,領導的重視是外因,檔案管理人員工作態度是內因。在日常工作中,加強對檔案工作的宣傳,引起領導的高度重視。將檔案工作與其他業務工作同部署、同推進、同考核,把做好檔案工作形成一種政治自覺、思想自覺、行動自覺。


      加強要素保障。政法機關應該把一些懂檔案管理、崇尚檔案工作的人員調到檔案管理崗位上,儲備一批檔案管理人才,搞好傳幫帶工作。檔案人員要加強繼續教育,積極參加各類檔案培訓班,多向書本學習、向檔案行家學習。不斷加強檔案建設資金投入,及時添置電腦、打印機、掃描儀、保密信息存儲介質等設施設備,充分借助信息技術和網絡技術,推動檔案管理由傳統方式向數字化、網絡化轉變。


      加強制度建設。緊盯工作中一些短板、弱項、漏洞,加快建設一套科學系統、簡明可行的檔案管理制度。建立激勵機制,對表現先進、貢獻突出、責任心強的,在評優選模、晉職晉級方面加大傾斜力度,提高大家的工作積極性。完善檔案工作監督機制,定期對歸檔、借閱、登記等流程進行檢查,全面考核檔案工作成效,將考核結果與目標績效掛鉤,促使大家更加重視檔案管理工作。


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    編輯:蘇彥戈
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